Ursprünglich lief die Anfrage über eine Agentur im Vereinigten Königreich, doch dann entschied sich Adobe, direkt mit Claus Events zusammenzuarbeiten. Nur wenige Wochen vor der Veranstaltung begann ein intensiver Prozess, bei dem Schnelligkeit und Vertrauen im Mittelpunkt standen.

Klares Bild der Möglichkeiten

„Mit nur noch fünf Wochen Zeit haben wir das Programm in wöchentlichen Teams-Meetings komplett neu aufgebaut“, erzählt Jelrick von Claus Events. „Gleichzeitig haben wir in Rekordzeit den formellen Registrierungsprozess als Lieferant durchlaufen. Da eine physische Führung nicht mehr möglich war, entschieden wir uns für kreative Lösungen: Fotos von früheren Aufbauten, digitale Walkthroughs und sogar eine Live-Facetime-Tour durch die Säle. So erhielt Adobe einen klaren Eindruck von den Möglichkeiten. Ausschlaggebend war die Kombination aus Flexibilität, Erreichbarkeit, Hotelzimmern, Plug-&-Play-Technik, aber vor allem das Vertrauen, dass Claus Events mehr als nur ein Veranstaltungsort ist.“

Straff organisiertes Endergebnis

„Die Zusammenarbeit war intensiv und persönlich. Gemeinsam mit Adobe haben wir uns mit den Inhalten befasst, bei der Auswahl der Referenten unterstützt und die Gestaltung der Sitzungen und Breakout-Sessions auf ihre Ziele abgestimmt. Während der Veranstaltung zeigte sich, wie wertvoll diese Vorbereitung war: Die Technik stand bereit, das Catering passte perfekt und die Hotelzimmer waren gebucht. Einen Tag vor Beginn gingen wir mit dem Auftraggeber noch einmal die Räume durch. Die digitale Vorbereitung wurde vor Ort physisch bestätigt! Das Ergebnis: ein Summit, der straff organisiert war und dennoch wie ein herzlicher und gastfreundlicher Empfang wirkte.“

Unabhängige Qualitätskriterien

„Unsere Mitgliedschaft in der Dutch Venue Association gab Adobe die Gewissheit, dass Claus Events unabhängige Qualitätskriterien erfüllt. Für einen internationalen Auftraggeber ist dies eine Bestätigung für Zuverlässigkeit und Qualität. Darüber hinaus bot das DVA-Netzwerk wertvolles Wissen und bewährte Verfahren, die wir direkt anwenden konnten. Die Mitgliedschaft fungierte als Qualitätssiegel und gab Adobe das Vertrauen, dass ihr erster EMEA-Gipfel in guten Händen war.“