Dieser Prozess beginnt schon lange bevor die erste Blume auf dem Tisch steht. So auch bei der Zusammenarbeit mit Evhands, dem Team hinter dem mehrfach ausgezeichneten Festival Dauwpop. Die Herausforderung? Ein riesiges Rhino-Zelt von Firma Brandwacht in eine auffällige Kulisse mit entspannter Festivalatmosphäre zu verwandeln. Die Abschiedsfeier für die Direktorin musste bis ins Detail geplant werden. Dies wurde für einen Auftraggeber realisiert, der nicht aus der Eventbranche kam. Die Kommunikation war daher während dieser Feier besonders wichtig.

Die Herausforderung

Der Auftraggeber wollte von Anfang an Einfluss auf die Atmosphäre, das Erscheinungsbild und die Ausrichtung der Veranstaltung nehmen. Das Team stammt nicht aus der Veranstaltungsbranche. Daher war es wichtig, Entscheidungen transparent und greifbar zu machen. Evhands arbeitet nicht mit Standardkonzepten, aber das macht es nur noch spannender.

Die Zusammenarbeit

BloemBloem setzte auf 3D-Skizzen und Live-Online-Entwürfe. So konnten die Ideen für die Einrichtung schnell in einem Dokument visualisiert werden, was für den Auftraggeber, Evhands und die Aufbauteams hervorragend funktionierte. „Live-Online-Skizzen in 3D helfen dabei, das Wissen schneller in einem Dokument zu erfassen. So erhalten alle Parteien Klarheit und Eigenverantwortung”, erklärt Aernout Stroosnijder von BloemBloem.

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Die Umsetzung

„Wir hatten fünf Anhänger voller Materialien. Außerdem hatten wir fünf Floristen und zehn Mitarbeiter für die Gestaltung. Das Ergebnis: eine Festivalkulisse, die in jeder Hinsicht lebendig und dennoch entspannt wirkte. Das Endergebnis war eine Kulisse, in der Atmosphäre, Musik und Erlebnis nahtlos miteinander verschmolzen.“

Die Bewertung

„Wir haben uns bewusst für eine Zusammenarbeit mit BloemBloem entschieden, weil sie über ein riesiges Repertoire an kreativen Dekorationen verfügen und ein gutes Gespür dafür haben, die richtige Atmosphäre zu schaffen. Der Beitrag von Aernout und seinem Team war für den Erfolg dieser Feier von unschätzbarem Wert“, erzählt Rob Telgenkamp von Evhands.

Mit Weitblick, Visualisierung und handwerklichem Können zeigte BloemBloem, wie man ein riesiges Rhino-Zelt in ein atemberaubendes Festivalerlebnis verwandeln kann. Dabei ist Zusammenarbeit das Wichtigste, denn mit Kunden wie Evhands kann man sicher sein, dass man eine erfolgreiche Party auf die Beine stellen kann.

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