Meer dan 60 professionele evenementenlocaties getoetst op 5 garanties. Dé basis voor een succesvol event.
BloemBloem, het creatieve onderdeel van Héman Verhuurservice, gelooft dat succesvolle events beginnen bij nauwe samenwerking met de klant.
Dat proces start al ver vóór de eerste bloem op tafel staat. Zo ook bij de samenwerking met Evhands, het team achter het meermaals bekroonde festival Dauwpop. De uitdaging? Een enorme Rhino-tent van Firma Brandwacht transformeren tot een spraakmakende setting met een relaxte festivalsfeer. Het afscheidsfeest voor de directrice moest tot in detail verzorgd worden. Dit werd verwezenlijkt voor een opdrachtgever die niet uit de eventindustrie kwam. De communicatie was tijdens deze partij dus superbelangrijk.”
De opdrachtgever wilde al vanaf het begin grip op sfeer, uitstraling en richting van het event. Hun team komt niet uit de eventindustrie. Daarom was het essentieel om keuzes inzichtelijk en tastbaar te maken. Evhands werkt niet met standaard concepten, maar dat maakt het alleen maar nóg leuker.
BloemBloem zette in op 3D-schetsen en live online ontwerpen. Daarmee werden de ideeën over de inrichting snel gevisualiseerd in één document, dat werkte fantastisch voor de opdrachtgever, Evhands en de opbouwploegen. “Live online schetsen in 3D helpen om de kennis versneld te vangen in één document. Zo krijgen alle partijen duidelijkheid én eigenaarschap,” vertelt Aernout Stroosnijder van BloemBloem.
“We hadden vijf trailers vol materialen. Daarnaast hadden we voor de creatie vijf bloembinders en tien man personeel rondlopen. Het resultaat: een festivalsetting die in alles levendig en toch relaxed aanvoelde. Het eindresultaat was een setting waarin sfeer, muziek en beleving naadloos samenkwamen.”
“We hebben bewust gekozen voor samenwerking met BloemBloem, vanwege hun enorme arsenaal aan creatieve decoratie, maar ook hun inschattingsvermogen om de juiste sfeer toe te voegen. De inbreng van Aernout en zijn team was een waardevolle bijdrage voor het succes van dit feest,” vertelt Rob Telgenkamp van Evhands.
Met visie, visualisatie en vakmanschap liet BloemBloem zien hoe je een enorme Rhino-tent kunt omtoveren tot een adembenemende festivalbeleving. En daarin is samenwerking het allerbelangrijkste, want met klanten zoals Evhands, weet je zeker dat je een geslaagd feestje kan neerzetten.
📞 088 655 4330 📧 info@bloembloem.nl 🌐 https://www.bloembloem.nl/neem-contact-op/
Heb jij een evenementenlocatie en wil je aansluiten bij Dutch Venue Association? Lees meer over ons.
“Theater Amsterdam is een iconische locatie aan het IJ, met een spectaculair uitzicht over het water en tegelijk uitstekend bereikbaar,” steekt Eva Otto van wal.
Lees meer.png)
Adobe EMEA Summit bij Claus Events De weg naar het driedaagse Adobe EMEA Summit bij Claus Events in Hoofddorp verliep allesbehalve standaard.
Lees meer